📌 CASE STUDY

KI-Radar: Newsletter lesen lassen – automatisch

Ich bekomme pro Woche zig KI-Newsletter. Keiner hat Zeit, die alle zu lesen. Also habe ich mir einen Ablauf gebaut, der die Quellen einsammelt, die relevanten Themen herausfiltert und automatisch einen Versand-Entwurf in Brevo erstellt – den ich nur noch kurz reviewe.

Problem Zu viele Newsletter, zu wenig Zeit – aber ich will die wichtigen KI-News (KMU-relevant) trotzdem nicht verpassen.

Lösung Make.com sammelt Quellen aus Gmail → OpenAI generiert Entwurf (Betreff + HTML) → Brevo erstellt Kampagnen-Draft.

Ergebnis (aktuell) Der erste Entwurf stand nach ca. 10 Minuten als Draft in Brevo bereit (Human-in-the-Loop: Review am Sonntag, Versand Montag).

Guardrails Kein „Auto-Versand“ ohne Review. DOI-Newsletter-Anmeldung. Ein konsistentes HTML-Template (retro-tech look).

Was genau passiert?

Gmail Postfach sammelt KI-Quellen (Newsletter)
Make aggregiert die Inhalte zu einem Text-Block
OpenAI wählt 4–5 Themen + schreibt Betreff + füllt ein HTML-Newsletter-Template
Brevo erstellt automatisch einen Entwurf (kein Versand)

Vorteil: 80% der Arbeit (sichten, auswählen, strukturieren) passiert automatisch. Der Rest ist redaktioneller Feinschliff.

Warum das für KMUs relevant ist

Information overload ist real – egal ob KI-News, Marktupdates oder Kundenfeedback
Der Mehrwert entsteht durch Filtern + Priorisieren + Handlungsimpuls
Genau das lässt sich auf interne Themen übertragen: Support-Mails, Angebote, Leads, Projekt-Updates

Übersetzt: Du gewinnst Zeit zurück – und triffst schnellere Entscheidungen mit besserem Überblick.

So sieht’s aus (Screenshots)

Make Scenario: Gmail → Tools → OpenAI → Brevo

Brevo: Kampagne als Entwurf, bereit zum Review

Preview: Layout/Branding konsistent

Detail: Thema + „Marek’s Take“ Box

Tech Stack (kurz & ehrlich)

Input

Newsletter-Quellen landen in einem dedizierten Gmail-Postfach.

Automation

Make.com sammelt Inhalte, aggregiert sie und triggert die Generierung.

KI-Generierung

OpenAI erzeugt Betreff + HTML auf Basis der Quellen + Web-Recherche (KMU-Filter + Stilregeln).

Output

Brevo erstellt einen Kampagnen-Entwurf. Versand bleibt manuell (Review-Pflicht).

Hinweis: Das ist bewusst nicht „vollautomatisch“. Qualität schlägt Autopilot.